Dalam operasional bisnis, kebocoran stok menjadi salah satu masalah yang umum terjadi. Stok yang tidak terkontrol dengan baik dapat menyebabkan kerugian finansial dan mengganggu kelancaran proses penjualan. Untuk mengatasi masalah ini, diperlukan solusi yang efektif dalam melakukan pengawasan dan koreksi stok secara teratur.
Salah satu solusi yang bisa digunakan adalah menggunakan Fitur Koreksi Stok, yang memungkinkan pemilik bisnis mengetahui selisih stok yang terjadi dalam periode tertentu. Dengan mengetahui penyebab selisih stok, langkah-langkah yang tepat dapat diambil untuk mengatasi kebocoran stok tersebut.
Untuk melakukan koreksi stok, penting bagi Anda untuk melakukan Stok Opname secara berkala. Anda dapat menjadwalkan stok opname maksimal setiap 3 bulan sekali, atau bahkan sesuai kebutuhan Anda tanpa mengganggu transaksi yang sedang berlangsung. Berikut ini adalah beberapa cara yang bisa Anda terapkan:
1. Menggunakan Fitur Koreksi Stok untuk Mendeteksi Selisih Stok
Dengan menggunakan Fitur Koreksi Stok, pemilik bisnis dapat melacak dan menganalisis selisih stok yang terjadi. Fitur ini memberikan informasi mengenai jumlah stok yang hilang, rusak, digunakan sendiri, atau dicuri. Dengan mengetahui penyebab selisih stok, pemilik bisnis dapat mengambil langkah-langkah yang sesuai untuk mengatasi masalah tersebut.
2. Stok Opname Secara Berkala
Penting untuk melakukan stok opname secara berkala guna memastikan keakuratan stok. Stok opname dapat dilakukan dengan jadwal maksimal tiga bulan sekali atau sesuai kebutuhan bisnis. Melalui stok opname, pemilik bisnis dapat membandingkan stok fisik dengan catatan stok yang ada dalam sistem. Selisih stok yang terdeteksi selama stok opname akan menjadi data penting dalam melakukan koreksi stok.
3. Memanfaatkan Scan Barcode PDT
Salah satu metode yang efektif untuk melakukan stok opname sambil menjalankan transaksi adalah dengan memanfaatkan teknologi Scan Barcode PDT (Portable Data Terminal). Dalam metode ini, alat pemindai barcode digunakan untuk memeriksa stok fisik secara langsung, sementara transaksi dapat tetap berlangsung. Proses scan barcode memungkinkan identifikasi produk secara akurat dan mencatat selisih stok yang terjadi. Anda dapat melihat tutorial penggunaan perangkat tersebut melalui tautan video yang telah disediakan disini https://youtu.be/tvxiSEIt6Fg
4. Menggunakan Fitur PDT Mobile
Fitur PDT Mobile merupakan inovasi terbaru yang memungkinkan stok opname dilakukan tanpa mengganggu proses transaksi. Fitur ini dapat diakses melalui perangkat mobile seperti smartphone. Dengan menggunakan PDT Mobile, pemilik bisnis dapat melakukan stok opname kapan pun diperlukan, bahkan dengan melibatkan beberapa orang sekaligus. Keuntungan dari fitur ini adalah fleksibilitas dan kemudahan akses tanpa harus menunda penjualan atau menutup toko. Anda juga dapat melihat tutorial penggunaan aplikasi tersebut melalui tautan video yang telah disediakan disini https://youtu.be/eTnHTyOSUkk
5. Pentingnya Stok Opname yang Akurat
Dalam manajemen inventaris, stok opname yang akurat memiliki peran yang sangat penting. Dengan melakukan stok opname secara teratur, pemilik bisnis dapat mengidentifikasi kebocoran stok, mengurangi risiko kerugian, dan meningkatkan efisiensi
Dengan menggunakan Fitur Koreksi Stok dan melakukan Stok Opname secara berkala, Anda akan dapat meningkatkan kontrol atas inventori produk Anda. Hal ini akan membantu Anda mengatasi kebocoran stok yang tidak terkontrol dengan baik. Dengan memiliki informasi yang akurat mengenai selisih stok, Anda dapat mengambil tindakan yang tepat untuk mengurangi kerugian dan meningkatkan efisiensi operasional bisnis Anda.