Perkembangan teknologi memungkinkan sebuah sistem modern yang dapat membantu operasional bisnis Anda secara lebih handal. Sistem tersebut dikenal dengan sebutan Point of Sale (POS). POS juga dapat disebut sebagai aplikasi untuk kasir atau sebuah cash register bisnis.
Terdapat banyak manfaat yang bisa Anda dapatkan dengan menggunakan aplikasi kasir dan keuangan. Berikut ini beberapa di antaranya:
1. Proses Akuntansi jauh lebih mudah dan sederhana
Dengan aplikasi kasir, semua proses akuntansi dapat disederhanakan. Anda hanya perlu melihat pada tabel penjualan harian yang terekam secara otomatis saat adanya transaksi. Berbeda dengan mesin kasir konvensional di mana staff Anda akan dihadapkan pada ratusan struk yang menumpuk untuk dihitung secara manual agar dapat mengetahui pemasukan saat itu.
2. Mengurangi Kesalahan Dalam Transaksi
Aplikasi kasir mengizinkan Anda untuk mengecek kembali produk – produk yang Anda input. Dengan begitu Anda dapat mengurangi kesalahan transaksi penjualan. Melakukan transaksi dengan mesin kasir konvensional staff Anda akan rentan dengan kesalahan. Aplikasi kasir membantu Anda dan staff Anda untuk dapat mengurangi kesalahan transaksi penjualan tersebut. Bahkan Anda dapat memperbaiki kesalahan transaksi terakhir.
3. Meminimalisir Kesalahan yang Dilakukan oleh Staf
Selain dapat mengurangi kesalahan transaksi penjualan, Anda dan staf Anda akan mendapatkan kesempatan untuk memperbaiki persediaan barang. Dengan begitu Anda dan staff Anda dapat memperbaiki laporan keuangan. Secara ringkas, aplikasi kasir dapat meminimalisir kesalahan yang dilakukan manusia dan dapat menyelamatkan uang Anda.
4. Mempermudah Anda Mengecek Transaksi Sebelumnya
Jika Anda menggunakan aplikasi kasir, Anda akan lebih cepat dan mudah untuk melacak transaksi pada hari sebelumnya. Dengan mesin kasir konvensional, Anda akan kesulitan dalam mengecek transaksi pada seminggu atau sebulan sebelumnya. Namun aplikasi kasir mempermudah Anda melakukan itu semua.
5. Mengontrol Stok Persediaan
Aplikasi kasir dapat digunakan untuk mengontrol stok persediaan Anda. Anda dapat melihat produk apa saja yang paling laris terjual di toko Anda. Dengan berdasarkan data tersebut, Anda dapat menyetok kembali produk yang sudah mulai menipis. Jadi Anda dapat mengantisipasi agar tidak kehabisan produk di tengah operasional bisnis Anda. Dengan begitu Anda tidak akan mengecewakan pelanggan Anda.
6. Menunjukkan Stok Barang Saat Itu Juga
Dengan menggunakan aplikasi kasir, Anda dapat melihat stok barang anda saat itu juga. Hal ini bahkan tidak mampu dilakukan oleh mesin kasir terbaik sekalipun. aplikasi kasir memiliki fitur untuk memotong langsung stok barang.
7. Mempermudah Pembuatan Laporan Tentang Stok
Karena aplikasi kasir menyediakan fitur untuk mengontrol stok Anda, maka Anda dapat dengan mudah membuat laporan tentang stok barang. Anda tidak perlu kesulitan lagi. Terlebih lagi dapat mempermudah Anda mengetahui keuntungan dan kerugian bulan itu, ditambah dengan fitur yang dapat memudahkan Anda memperkirakan laba rugi yang akan Anda dapatkan bulan itu melalui jumlah penjualan dan total persediaan. Anda akan mengetahui apakah Anda untung atau justru mengalami kerugian.
Jadi kesimpulan nya adalah menggunakan aplikasi kasir akan lebih mempermudah dan mempercepat dalam melakukan pengecekan dan juga transaksi penjualan dibandingkan jika anda menggunakan mesin kasir konvensional. So mau pilih yang mana nih untuk mengembangkan bisnis anda?