Jurnal Umum adalah catatan utama dalam sistem akuntansi yang mencatat semua transaksi bisnis secara kronologis. Ini membantu perusahaan untuk melacak dan memahami perubahan dalam keuangan mereka dari waktu ke waktu. Prinsip dasar dalam membuat Jurnal Umum melibatkan beberapa langkah penting:
- Identifikasi Bukti Transaksi
Ini mencakup semua dokumen yang menunjukkan terjadinya transaksi keuangan, seperti faktur, kwitansi, nota, dll. - Pemilihan Akun
Setiap transaksi akan mempengaruhi setidaknya dua akun. Penting untuk memilih akun yang tepat yang terpengaruh oleh transaksi tersebut, seperti akun utang, harta, atau modal. - Pengaruh Transaksi
Tentukan apakah transaksi tersebut menyebabkan penambahan atau pengurangan dalam akun terkait. - Pemilihan Debit atau Kredit
Setelah akun terpengaruh diidentifikasi, tentukan apakah akun tersebut akan didebit (ditambahkan) atau dikredit (dikurangi). - Pencatatan Transaksi
Catat transaksi secara kronologis dalam jurnal, mencatat nama transaksi, akun yang terpengaruh, dan jumlah debit dan kredit.
Fungsi Jurnal Umum
Jurnal Umum memiliki beberapa fungsi penting dalam sistem akuntansi:
- Fungsi Historis
Mencatat semua aktivitas keuangan secara kronologis, memberikan gambaran lengkap tentang sejarah transaksi perusahaan. - Fungsi Pencatatan
Menjadi catatan utama untuk semua transaksi bisnis, memungkinkan perusahaan untuk menyusun laporan keuangan yang akurat. - Fungsi Analisis
Memberikan basis untuk menganalisis transaksi keuangan dengan mempertimbangkan pengaruhnya terhadap berbagai akun. Ini membantu manajemen dalam pengambilan keputusan yang tepat. - Fungsi Instruksi
Menunjukkan tindakan yang harus diambil dalam mencatat transaksi, baik itu melakukan debit atau kredit terhadap akun tertentu. - Fungsi Informatif
Jurnal Umum juga berfungsi sebagai sumber informasi tentang transaksi bisnis yang terjadi, memberikan gambaran yang jelas tentang aktivitas keuangan perusahaan.
Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat Jurnal Umum
Beberapa hal yang perlu diperhatikan saat membuat Jurnal Umum meliputi:
- Pahami Persamaan Akuntansi
Memahami konsep dasar double entry system dan prinsip dasar akuntansi sangat penting untuk memastikan pencatatan transaksi yang akurat. - Kumpulkan Bukti Transaksi
Penting untuk mengumpulkan semua dokumen yang berkaitan dengan transaksi keuangan untuk memastikan pencatatan yang lengkap dan akurat. - Identifikasi Transaksi yang Terjadi
Setiap transaksi harus diidentifikasi dengan jelas, dan hanya transaksi yang memiliki dampak finansial yang harus dicatat dalam jurnal.
Dengan memperhatikan prinsip dasar ini dan memahami fungsi serta tujuan dari Jurnal Umum, perusahaan dapat memastikan bahwa catatan keuangan mereka akurat dan dapat diandalkan.